Das kannst du bewegen
- Sachbearbeitung und Fachsupport Betriebssicherheit RUAG mit Fokus der Informationssicherheit des Bundes. Dazu gehören schwergewichtig: Erstellung / Mitwirkung, Revision und Harmonisierung von Organisationsdokumenten, -Vorlagen und Prozessen (Weisungen, Vorgaben, Merkblätter, Formulare etc.)
- Sachbearbeitung / Back Office (Terminkontrolle, Einleitung, Koordination zwischen den Stakeholdern, Stammdatenpflege etc.) von folgenden Teilbereichen
- Verwaltung militärische Geheimakten nach VBSV
- Security-Kurier-Aufgaben und Prozessabwicklung von Rücknahme von sensiblen Dokumenten, Schriftgut und alle Formen von Datenträgern inkl. sensitives Kleinmaterial
- Archivsupport der Dokumente bei VBS-Systemliquidationen sowie Aktenkontrolle auf allen RUAG Standorten
- Verwaltung bzw. Regelung und Administration für Dienstwaffen bei RUAG-Aufträgen
- Auskünfte im Zusammenhang mit Statusanfragen zu Waffenträger innerhalb RUAG als POC zu Polizeibehörden
- Implementierung und punktuelle Ausbildung von Spezialisten in den erwähnten Sachthemen
- Generelle Sachbearbeitung / Back Office- Aufgaben innerhalb der Organisationseinheit (Vor- bzw. Nachbearbeitung von Meetings, Informationsbeschaffung für Entscheidungsvorlagen, Reportings und Meetings, führen von Terminkoordination / Protokollen / Pendenzen)
- Stellvertretung und Unterstützung der Sachbearbeitung / Back Office Im Teilbereich des Betriebssicherheitsverfahrens nach VBSV und Personensicherheitsprüfungen nach VPSP
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), vorzugsweise mit Weiterbildung in Sicherheitsadministration oder vergleichbarer Fachrichtung
- Weiterbildung im Bereich Informationssicherheit, Datenschutz oder Behördenkommunikation von Vorteil
- Gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen (VBSV, VPSP, Datenschutz, Geheimschutz, Informationssicherheit des Bundes)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im sicherheitsrelevanten Umfeld (z.B. Rüstungsindustrie, Behörden, Armee, Polizei o.Ä.) erwünscht
- Praktische Erfahrung in der Bearbeitung sicherheitsklassifizierter Informationen und Prozesse
- Routine im Umgang mit komplexen administrativen Abläufen und organisatorischen Schnittstellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-C2), gute Englischkenntnisse (B1-B2), weitere Landessprache von Vorteil
- Stilsicheres Schreiben und Redigieren von Dokumenten
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Confluence, SAP, eGovernment-Plattformen
- Verständnis für sicherheitsrelevante Informationsprozesse und hohe Sensibilität für Datenschutz/Geheimschutz
- Bereitschaft zur punktuellen Reisetätigkeit (innerhalb Schweiz)
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit sicherheitsrelevanten Stellen (Bund, VBS, Polizei)
Lohn und Nebenleistungen
Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.
